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Nota dell’editore: Questo articolo è stato aggiornato il 26 gennaio 2024 per riflettere le modifiche apportate all’elenco di Gartner.
Il marketing online è uno strumento essenziale per le aziende moderne. Il marketing su più piattaforme di social media, e-mail e altre vie digitali presenta nuove sfide per i proprietari dei marchi. Le soluzioni di Digital Asset Management (DAM) possono aiutare i marchi in crescita a risolvere problemi comuni come la localizzazione, la gestione dei diritti e il mantenimento di un’identità coerente del marchio.
Anche i piccoli imprenditori possono ora condurre campagne con una portata che i grandi marchi avrebbero invidiato negli anni Novanta. Possono raggiungere più clienti, raccogliere più dati e disporre di più punti di contatto e risorse. Il software DAM aiuta i creativi e i team di marketing a tenere traccia di queste risorse. Ci sono molte soluzioni disponibili, dalle piattaforme gratuite e open source adatte ai team più piccoli, alle soluzioni di livello aziendale che offrono supporto, gestione, hosting e integrazioni API che rendono il lavoro di ogni reparto un po’ più semplice.
Secondo uno studio di Research and Marketssi prevede che il mercato globale della gestione degli asset digitali avrà un valore di oltre 8,1 miliardi di dollari entro il 2026, un balzo significativo rispetto ai 2,9 miliardi di dollari del 2020. I marchi che gestiscono campagne pubblicitarie, podcast, condividono contenuti video e gestiscono flussi online devono essere in grado di tenere traccia dei loro contenuti.
Che cos’è l’Enterprise Digital Asset Management?
Le soluzioni di gestione degli asset digitali aziendali consentono alle organizzazioni che si occupano di contenuti ricchi di media di creare, gestire, archiviare, riutilizzare e manipolare gli asset multimediali digitali. Tali risorse possono essere immagini, video, risorse 3D o documenti. Organizzano le risorse digitali in base ai metadati associati che contengono una descrizione univoca di ciascuna risorsa, rendendola più ricercabile, riutilizzabile e gestibile.
Gestione delle risorse digitali Il software può essere utilizzato anche per controllare quali dipendenti hanno accesso a risorse specifiche. La gestione degli asset aiuta anche le organizzazioni a evitare problemi di duplicazione, quando le persone ricreano il lavoro esistente perché non riescono a trovare l’asset originale.
Il DAM ha svolto un ruolo significativo nella gestione del marchio, garantendo ai team l’accesso ai materiali del marchio corretti in qualsiasi momento. Ciò contribuisce a facilitare la coerenza del marchio all’interno dell’organizzazione e nei punti di contatto esterni. Inoltre, il DAM può aiutare un’organizzazione a mantenere le proprie risorse digitali sicure e organizzate. Quando le risorse rilevanti sono archiviate in una posizione centrale nel cloud, sono accessibili ai lavoratori di tutto il mondo. I responsabili del marketing possono facilmente tenere traccia dell’utilizzo delle risorse ai fini della gestione dei diritti.
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Qual è il valore del DAM?
Se usati correttamente, questi sistemi possono aumentare la produttività: Ogni persona può concentrarsi sulla parte centrale del proprio lavoro, che si tratti della produzione o della distribuzione degli asset, rimanendo al contempo aggiornata su ogni fase del flusso di lavoro. Per esempio, il DAM può aiutare i creatori di contenuti ad attribuire la fonte corretta ai loro materiali, gli addetti alle pubbliche relazioni a trovare le immagini migliori da utilizzare per i loro comunicati stampa e i grafici a trovare nuove risorse per il loro lavoro. Quando una campagna è pronta per essere avviata, un marketer può cercare la risorsa di cui ha bisogno nel DAM. Quindi può distribuirla ai canali di marketing pertinenti.
Esistono piattaforme DAM gratuite, ma spesso mancano di importanti funzionalità utilizzate dalle aziende. Se si vuole costruire un marchio forte, è importante utilizzare gli strumenti giusti. In questo articolo, diamo uno sguardo a 19 soluzioni DAM aziendali recensite e valutate da Gartner.
Acquia ha acquisito Widen nel 2021 e il collettivo Widen è ora Acquia DAM, disponibile come prodotto autonomo o come integrazione con Acquia DXP. Acquia offre una piattaforma combinata di DAM e PIM con un sistema di gestione automatizzato. gestione del ciclo di vita dei contenuti e il controllo della governance aziendale. Acquia DAM consente agli utenti di curare gruppi di risorse per diversi team e fornisce un accesso self-service ai contenuti finalizzati.
Acquia DAM è una piattaforma basata su SaaS utilizzata da numerosi grandi marchi, tra cui Crayola, Dyson e LG. Come molte altre offerte aziendali, le sue caratteristiche includono strumenti di ricerca, condivisione e collaborazione, oltre all’automazione del flusso di lavoro. La piattaforma offre anche strumenti di gestione del marchio per aiutare i responsabili marketing a mantenere il controllo della propria immagine su più canali.
Il DAM di Adobe, Adobe Experience Manager Assets, consente di gestire tutti i contenuti e le risorse digitali su un’unica piattaforma. Inoltre, è in grado di semplificare i processi collaborativi, consentendo a marketer e creativi di lavorare insieme in modo più efficace. Dotato di funzionalità di intelligenza artificiale e di intuizioni basate sui dati, lo strumento identifica quali contenuti stanno ottenendo un elevato ROI.
Si integra perfettamente con gli altri strumenti dell’azienda, tra cui Adobe Creative Cloud, e funziona bene per la gestione di grandi volumi di risorse. Le risorse digitali vengono archiviate nel cloud, offrendo sicurezza, ridondanza e facilità di archiviazione e gestione. Se abbinato allo strumento Adobe Workfront, offre potenti funzioni di integrazione e flusso di lavoro. Workfront include numerose funzioni di pianificazione e collaborazione per i vari reparti e la Workfront Library funge da hub per i contenuti digitali.
Workfront Library consente alle organizzazioni di controllare ogni fase del ciclo di vita delle risorse digitali, dalla creazione all’inclusione nel marketing e nella gestione dei contenuti. campagne sui social media. Se utilizzato insieme ad altri strumenti di Creative Cloud, ogni membro del team beneficia di un’esperienza di lavoro senza soluzione di continuità.
Il sistema di gestione delle risorse digitali SaaS (software as a service) di Aprimo funge da archivio di risorse in grado di automatizzare la distribuzione di contenuti approvati e conformi al marchio. È dotato di funzionalità di ideazione che aiutano a semplificare l’ideazione e la pianificazione dei contenuti. Inoltre, è possibile collegare Aprimo a sistemi di terze parti come la gestione dei contenuti web, l’e-commerce e Adobe Creative Cloud, gestione delle relazioni con i clienti, pianificazione delle risorse aziendali e gestione delle informazioni sui prodotti.
Aprimo consente alle aziende di monitorare la progettazione, la creazione e la distribuzione dei contenuti in un unico strumento di facile utilizzo. In questo modo, i manager sanno sempre quanto costa la creazione dei contenuti e quanto questi ultimi sono efficaci per l’organizzazione. Non è necessario essere esperti di tecnologia per ottenere il massimo da Aprimo. Tutte le informazioni di cui i membri del vostro team hanno bisogno sono direttamente sulla loro dashboard.
Brandfolder di Smartsheet è una piattaforma di livello aziendale per la collaborazione sicura, compresa la gestione delle risorse digitali. A differenza di altre piattaforme che si concentrano esclusivamente sulla gestione degli asset creativi, l’ecosistema di Smartsheet offre strumenti per monitorare le campagne di marketingcalcolare il ROI delle campagne, assegnare compiti ai diversi membri del team e, in generale, unificare gli sforzi di marketing.
La piattaforma promette controlli di sicurezza e di governance di livello aziendale per garantire la conformità agli standard locali di sicurezza e privacy dei dati. L’integrazione con Adobe e altri popolari strumenti di creatività consente ai progettisti di lavorare nel modo che preferiscono, garantendo al contempo che gli altri membri del team siano tenuti al corrente.
Bynder mira a fornire un punto di archiviazione centrale per le risorse digitali. Sfrutta i servizi globali di AWS per consentire scalabilità e prestazioni. Il sistema è in grado di gestire un’enorme varietà di file e facilita la ricerca dei contenuti. Gli utenti possono cercare nei tag, nei metadati e persino all’interno dei documenti PDF per trovare ciò di cui hanno bisogno. La funzione di anteprima dei file consente agli utenti di visualizzare i contenuti digitali senza doverli prima scaricare.
Bynder dispone di funzioni di pubblicazione su richiesta che consentono agli utenti di accedere a uno strumento di modelli intelligenti che aiuta a creare materiali di marca. Può supportare una varietà di tipi di risorse, quindi è adatto per biglietti da visita, pubblicità e banner. Per soddisfare una varietà di utenti con diversi livelli di competenza, offre opzioni intuitive per il flusso di lavoro. L’interfaccia di ricerca può essere personalizzata per soddisfare le esigenze di ogni singola organizzazione.
Canto è una piattaforma di gestione delle risorse digitali utilizzata da molti grandi marchi, tra cui Domino’s, Rolex e Birkenstock. La piattaforma offre funzioni di condivisione intelligenti che consentono di risparmiare tempo per aiutare i marketer e i creativi creare nuovi contenuti in modo semplice e veloce. Le risorse possono essere etichettate e categorizzate ed è facile visualizzare i metadati relativi a ciascun file senza dover ricorrere a menu complessi.
Canto è dotato di un’interfaccia in stile galleria in cui è possibile visualizzare l’anteprima dei contenuti visivi. Gli amministratori possono definire i ruoli degli utenti in base all’amministratore, al collaboratore e al consumatore e ogni ruolo è dotato di autorizzazioni e capacità predefinite. La dashboard della piattaforma è facile da usare ed è possibile eseguire vari report per vedere quali contenuti stanno ottenendo buoni risultati.
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La soluzione DAM di CELUM fornisce una piattaforma in cui gli utenti possono caricare, cercare, gestire e condividere i file. È conforme alle norme Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e si integra con una serie di altre piattaforme e applicazioni. L’agile sistema di collaborazione semplifica ogni fase della creazione di risorse e del loro utilizzo per campagne di marketing e di branding. Sono disponibili diverse strutture di prezzo per supportare aziende di varie dimensioni.
CELUM supporta la condivisione dei file, i flussi di lavoro personalizzati e l’automazione delle attività più comuni. Creativi e redattori possono lavorare insieme, aggiungendo annotazioni e correggendo i documenti nell’interfaccia cloud. La funzione work-in-progress consente di automatizzare e monitorare il processo creativo attraverso la gestione delle versioni e delle attività. Il DAM di CELUM è progettato per coprire l’intero ciclo di vita dei documenti.
La piattaforma Cloudinary mira a colmare il divario tra la gestione delle risorse e la consegna. Aiuta i team creativi, di sviluppo e di marketing a collaborare per utilizzare le risorse in modo efficace ed efficiente. La piattaforma non solo supporta l’archiviazione degli asset, ma consente agli utenti di gestire, cercare, condividere e manipolare gli asset online.
La piattaforma DAM di Cloudinary ha Funzionalità AI che possono assistere l’utente nell’etichettatura delle risorse. È possibile impostare la funzione di etichettatura automatica in base al colore, all’oggetto e al riconoscimento facciale sia per le immagini che per i contenuti video, e le risorse archiviate nel DAM possono essere manipolate in tempo reale. La piattaforma dispone anche di un’API estensibile per supportare una facile integrazione con altri sistemi nei flussi di lavoro.
Il DAM di Digizuite si basa su Microsoft Azure e AWS, offrendo il massimo delle prestazioni e della scalabilità in un ambiente sicuro. Fornisce un client mobile e un media manager facile da usare per accedere ai media archiviati nel cloud.
Questi strumenti sofisticati consentono ai team di marketing e di vendita di accedere ai contenuti digitali su molti canali da qualsiasi dispositivo. Le informazioni riservate sono protette e controllate da controlli di accesso e di autorizzazione avanzati. Inoltre, Digizuite offre un’integrazione standard con applicazioni di uso comune come Microsoft Office, Sitecore e servizi di integrazione API aperti.
Extensis Portfolio è una suite di gestione delle risorse digitali di livello aziendale. La piattaforma è progettata per la condivisione di tutte le forme di contenuto digitale con colleghi in sede, lavoratori remoti, appaltatori e persino clienti. Funziona con audio, documenti, immagini e video.
Questo software DAM ha una funzione nota come Organizzazione flessibile. Grazie a questa funzione, è possibile definire più cataloghi e cartelle per soddisfare le esigenze dell’azienda. Utilizzando una combinazione di tag, categorie e metadati, la funzione di ricerca predittiva, simile a quella di Google, può contribuire a velocizzare notevolmente il processo di ricerca. La funzione di ricerca salva anche automaticamente le impostazioni di ricerca condizionale e assegna loro metadati per creare una galleria intelligente con quell’impostazione di ricerca. Questa funzione può far risparmiare molto tempo al team che lavora regolarmente con gli stessi tipi di file.
Filecamp è una soluzione di gestione delle risorse digitali che risponde alle esigenze di diversi settori, progettata per semplificare l’organizzazione, la condivisione e la gestione dei file multimediali digitali. L’interfaccia di Filecamp è facile da usare e facilita la navigazione e il recupero delle risorse. Supporta inoltre diversi tipi di file, tra cui immagini, video e documenti, e migliora la collaborazione attraverso opzioni di condivisione personalizzabili e controlli di accesso granulari.
La piattaforma sfrutta tecnologia basata sul cloud, che garantisce la sicurezza e l’accessibilità delle risorse da qualsiasi parte del mondo. Offre inoltre funzionalità di branding personalizzato, consentendo alle aziende di personalizzare il proprio spazio di lavoro DAM.
Nuxeo si integra con i sistemi legacy gestione dei contenuti aziendaliper accedere alle risorse digitali dell’organizzazione senza cambiare la posizione delle risorse stesse. Si tratta di un sistema di gestione degli asset potente, estensibile e altamente personalizzabile, destinato alle organizzazioni che gestiscono elevati volumi di asset.
Le funzioni di auto-tagging basate sull’intelligenza artificiale consentono agli utenti di trovare rapidamente i contenuti, indipendentemente dal luogo in cui sono stati creati. Gli utenti possono creare tassonomie dettagliate e granulari per aumentare la potenza della funzione di ricerca. In questo modo i designer possono trovare facilmente la foto, il logo o il video che stanno cercando. Inoltre, Nuxeo è dotato di uno strumento di transcodifica video a pagamento e di una funzione di gestione del flusso di lavoro a basso codice.
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IntelligenceBank combina funzionalità avanzate come Gestione delle attività guidata dall’intelligenza artificiale, flussi di lavoro di approvazione e modelli creativi, con l’obiettivo di migliorare le operazioni di marketing. Facilita la gestione degli asset, la condivisione e la conformità alle linee guida del marchio, rendendolo ideale per una vasta gamma di settori. Attualmente è utilizzato da numerosi marchi famosi, tra cui Hertz, Hyatt e KFC.
La piattaforma si integra con diverse applicazioni creative, sistemi di gestione dei contenuti e applicazioni Microsoft e Google, semplificando i flussi di lavoro e migliorando l’efficienza. Inoltre, pone l’accento sulla facilità d’uso e sulla personalizzazione per soddisfare le diverse esigenze aziendali.
Kontainer è sia un sistema di gestione delle risorse digitali che un sistema di gestione dei contenuti. gestione delle informazioni sul prodotto soluzione. Offre un sistema centralizzato per l’organizzazione, la gestione e la distribuzione di varie risorse come immagini, video, loghi e materiale di PR. Questa piattaforma è stata progettata per essere facile da usare ed efficiente, con strumenti quali l’etichettatura automatica dei metadati, l’integrazione con Office, i sistemi di gestione dei contenuti, Adobe e l’email marketing, oltre a funzionalità avanzate di ricerca e filtro.
Kontainer pone l’accento sulla sicurezza e sulla gestione dei diritti conforme al GDPR, consentendo un controllo degli accessi differenziato sia all’interno che all’esterno. L’obiettivo è ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la collaborazione tra diversi team e partner esterni.
MediaValet consente di caricare file multimediali di grandi dimensioni (fino a 5 TB/file) con la sua applicazione di upload sicuro e ad alta velocità. È un potente gestione dei contenuti e DAM che aiuta un’azienda a centralizzare l’archiviazione dei dati. Lo strumento aiuta inoltre i marchi a mantenere un’immagine coerente e professionale in tutte le loro risorse digitali.
Lo strumento consente ai manager di centralizzare l’archiviazione, la ricerca e la distribuzione. I designer e i creativi sanno di avere un posto centrale dove andare quando hanno bisogno di risorse per un progetto. I creativi possono utilizzare gli Spazi creativi di MediaValet per lavorare sulle risorse archiviate nel DAM tramite applicazioni native (ad esempio, InDesign, Illustrator, PhotoShop). La funzione Creative Spaces è un’applicazione ibrida realizzata appositamente per la collaborazione simultanea sui lavori in corso.
OpenText è in grado di integrarsi con diversi attori e dipartimenti, tra cui marketing, e-commerce e design. Lo strumento si rivolge alle grandi organizzazioni e dispone di un supporto particolarmente forte per contenuti di video marketing.
Inoltre, fornisce gli strumenti digitali per creare un’organizzazione “abilitata ai media”. Lo strumento OpenText può automatizzare le attività ripetitive e snellire il processo di revisione e approvazione. OpenText ha recentemente ridisegnato l’esperienza dell’utente sulla sua piattaforma OpenText Media Management (OTMM) per consentire agli utenti di trovare facilmente le risorse.
Veeva è una piattaforma cloud che mira a velocizzare il processo di creazione e distribuzione di contenuti conformi. Si rivolge a settori altamente specializzati, come quello farmaceutico, e include il supporto per le revisioni mediche, legali e normative.
Un’altra caratteristica utile della piattaforma è lo strumento di reporting, che aiuta gli addetti al marketing a raccogliere informazioni per le loro campagne future. Inoltre, la piattaforma dispone di uno strumento che consente di pubblicare o ritirare in blocco i contenuti su più piattaforme. Si tratta di uno strumento particolarmente utile per chi ha bisogno di ritirare o aggiornare rapidamente le campagne in base a requisiti normativi.
Wedia è un DAM multipiattaforma basato sul cloud che supporta un’ampia gamma di tipi di file. Può gestire immagini a 360 gradi, risorse 3D, documenti, foto e video. Wedia ha sviluppato il suo DAM per consentire agli utenti di trovare le risorse in modo rapido e pratico. Gli utenti possono cercare, visualizzare e gestire i contenuti su desktop, laptop o tablet.
La piattaforma è dotata di funzioni di rendering automatizzato che consentono di produrre numerose versioni da un’unica copia master. Questa soluzione DAM offre inoltre agli utenti il pieno controllo dei contenuti pubblicati attraverso il monitoraggio e la registrazione. I tag e i metadati automatici AI offrono potenti funzioni di ricerca, tra cui quelle per estrarre il testo e riconoscere emozioni o volti nelle immagini.
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WoodWing è una soluzione di orchestrazione dei contenuti di livello aziendale utilizzata da diversi grandi marchi, tra cui Coca-Cola, Forbes e Heineken. Include strumenti per la gestione delle risorse digitali, la gestione del flusso di lavoro e la pubblicazione. La piattaforma si propone di essere scalabile, flessibile e facile da usare per gestire lo storytelling e la creazione di contenuti per le aziende di diversi settori.
WoodWing si integra con Adobe Creative Cloud e dispone di versioning automatizzato e sofisticati strumenti di collaborazione. Le autorizzazioni granulari e le potenti funzioni di gestione delle librerie e delle raccolte assicurano che le persone possano sempre trovare e accedere alle risorse di cui hanno bisogno, mantenendo i leader del marketing in controllo dell’aspetto e dell’identità del marchio in ogni momento.
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