I vantaggi del sistema digitale SPID: alcune premesse
Il Sistema Pubblico di Identità Digitale italiano è il suo Sistema Pubblico di Identità Digitale, conosciuto come SPID. Abbiamo iniziato a familiarizzare con questo strumento già da qualche tempo, con una forte accelerazione nei mesi più drammatici dell’emergenza pandemica che, fortunatamente, sono ormai alle spalle. Di conseguenza, abbiamo avuto tutti l’opportunità di sperimentare il vantaggi di SPID, che vanno ben oltre le esigenze del periodo di emergenza.
Ma il vantaggi di SPID non sono solo per i singoli e le singole persone. Infatti, questi benefici si estendono anche a il identità digitale del sistema aziendaleper organizzazioni di ogni dimensione: il benefici e opportunità sono disponibili sia per grandi aziende così come piccole start-up. Inoltre, attenzione: questo è un argomento scottante, e ci sono frequenti aggiornamenti legislativi sull’argomento. E non si tratta solo di normative nazionali. Infatti, dobbiamo sempre considerare il contesto più ampio della legislazione dell’Unione Europea, che si sta integrando e rafforzando sempre di più.
In questo post discuteremo di tutti questi aspetti e ci concentreremo in particolare sulla vantaggi di SPID per le aziende. Iniziamo dalle basi.
Identità digitale per le aziende: dall’introduzione agli ultimi aggiornamenti legislativi
Il identità digitale per uso professionale è stata introdotta il 1° dicembre 2019. Questa è la data di pubblicazione del linee guida ufficiali per le identità digitali ad uso professionale emesse da AgID. Da allora lo SPID è diventato uno strumento che permette alle pubbliche amministrazioni e privati per verificare l’appartenenza di un individuo a un’organizzazione e/o il suo status di professionista.
Il cosiddetto “SPID per le aziende” ottiene anche il suo nome specifico: eIDup. A sua volta, eIDup è suddiviso in due categorie:
- elDup per uso professionale da parte di una persona fisica (elDup PF): è lo SPID riservato ai liberi professionisti. L’elDup PF è l’identità digitale che contiene gli attributi della persona fisica a cui sono state rilasciate le credenziali di autenticazione (nome, cognome, codice fiscale, ecc.);
- elDup per uso professionale da parte di una persona giuridica (elDup PG): è lo SPID rilasciato alla persona fisica che agisce per conto di una persona giuridica. L’elDup PG è l’identità digitale che contiene gli attributi della persona giuridica e della persona fisica a cui sono state rilasciate le credenziali di autenticazione.
E ora veniamo alle notizie più aggiornate su questo tema. Ci riferiamo al documento AgID Determinazione n. 71/2022, che rende operativa l’adozione del Convenzione per l’adesione di fornitori di servizi privati, persone fisiche o aggregatori di fornitori di servizi al Sistema Pubblico per le Identità Digitali (SPID).. La presente Convenzione segna una svolta importante. Finora, un’organizzazione che voleva utilizzare identità digitale SPID servizi, diventando un Service Provider privato, ha dovuto sottoscrivere un accordo con AgID e gestire le proprie integrazioni con i diversi identity manager. Questo percorso non era semplice né sostenibile per tutte le tipologie di realtà.
Ecco dunque la svolta: con la nuova Convenzione, le aziende specializzate potranno offrire servizi di adeguamento e utilizzo dello SPID ad altre organizzazioni private che non trovano conveniente o sostenibile attivare la struttura necessaria. per esporre i propri servizi in rete attraverso l’autenticazione SPID, svolgendo così – a tutti gli effetti – il ruolo di Aggregatori di fornitori di servizi.
Quali sono le implicazioni pratiche di questo? Prima di tutto, sostiene la diffusione del identità digitale tra le imprese. Non solo: come risultato, ifacilita lo sviluppo di servizi digitali privati integrati con SPID, portando benefici di efficienza all’intero ecosistema, sia dal lato della produzione che da quello della Pubblica Amministrazione. Infine, apre il mercato ai privati offrendo a terzi (soggetti aggregati) la possibilità di rendere accessibili i propri servizi tramite SPID. È molto chiaro che la dinamica è quella di un circolo virtuoso, con uno sguardo verso semplificazione e con molti win-win opportunità.
Ora guardiamo il benefici di SPID per le aziende. E diciamolo: i vantaggi sono molti, diversi e strettamente correlati.
I numerosi vantaggi dello SPID per le aziende
Come promesso, parliamo del benefici di SPID per le aziende. Lo abbiamo già anticipato: sono tanti, diversi, ma tutti strettamente intrecciati. In generale (e in sintesi): cosa hanno in comune? Semplificano il rapporto storicamente complicato tra imprese e pubblica amministrazione.
In breve, questo strumento permette di conciliare due “velocità” che spesso sono state – e purtroppo sono ancora – in conflitto: la velocità accelerata del mondo produttivo, che deve avere meno ostacoli e meno freni possibili, soprattutto nell’attuale ecosistema digitale, e quella molto più lenta della PA, che deve affrontare complicate questioni burocratiche, legislative, di sicurezza e di privacy. Con SPID professionale, queste due velocità e tutte queste istanze coesistono in modo sempre più armonioso ed efficiente. E tutti ne beneficiano: le aziende, i singoli lavoratori e la stessa Pubblica Amministrazione, che vede snellite e semplificate le proprie pratiche.
E, grazie a SPID professionale, le aziende e i professionisti possono gestire facilmente la complessa serie di questioni burocratiche, tenendo traccia di documenti, petizioni e di tutte le comunicazioni ufficiali o formali. Archiviazione è massimamente sicura e continuamente aggiornata in base agli sviluppi normativi. Con SPID professionale, è anche possibile attivare il terzo livello di sicurezza (SPID 3), il livello di autenticazione più sicuro, che, oltre al nome utente e alla password SPID 3, richiede uno speciale supporto fisico che gestisce le chiavi crittografiche.
Ma non è tutto. Attraverso il identità digitale SPID, anche i flussi di lavoro aziendali sono semplificati e velocizzati. In questo modo, ad esempio, il proprietario dell’azienda può delegare i dipendenti per svolgere tutti i compiti burocratici e documentali. Sempre nella massima sicurezza e con il più alto grado di controllo su tutti i processi.
Questo ci porta a un’altra questione decisiva. Il Identità digitale SPID sta diventando sempre più integrata a livello europeo, soprattutto dopo il nuovo regolamento eIDAS. In questo modo, diventa indispensabile chiave per accedere ai servizi in tutta Europa. Non c’è bisogno di sottolineare l’importanza di questo aspetto nel mercato e nel mondo del lavoro di oggi e sempre più di domani.
Il grande vantaggi di SPID per le aziende non si esauriscono con questi benefici più “diretti”. Infatti, ci sono i enormi possibilità che derivano dall’integrazione dell’identità digitale con altri tipi di strumenti già disponibili. È su questo aspetto che ci concentreremo nella prossima sezione, a conclusione di questo post.
SPID e le opportunità della dematerializzazione nell’impresa
Cominciamo subito a chiarire un punto: cosa intendiamo per dematerializzazione? Ma ricordate: è un concetto che va oltre la semplice digitalizzazione dei documenti.
Attraverso dematerializzazione processi, i documenti cartacei possono essere completamente eliminati, in quanto le loro controparti digitali assumono pieno valore legale e probatorio. Quindi: stiamo parlando di una differenza con un valore legale delicato e molto importante. È naturale che il identità digitale SPID è un pilastro fondamentale di questo processo, in quanto rende più efficienti, automatizzati, sicuri e affidabili tutti i processi tra azienda e cliente e tra azienda e PA.
In particolare, i servizi che possono essere implementati e integrati comprendono:
- onboarding digitale dei clientiOltre ai vantaggi in termini di efficienza, si tratta di una preziosa fonte di dati chirurgici e approfonditi su cui basarsi per ottenere dati sempre più personalizzati. assistenza clienti.
- firma elettronica: un altro strumento chiave che ormai conosciamo tutti.
- fatturazione elettronica: (anche in questo caso, è inutile dire che stiamo parlando di uno strumento che si sta diffondendo rapidamente, spinto da obblighi di legge)
- processi di autenticazione dei clienti: resi sempre più sicuri e lontani dalla fastidiosa burocrazia del passato.
Qui possiamo vedere il circolo virtuoso che prende forma. I processi aziendali interni diventano sempre più intelligenti, agili, funzionali. Le procedure di interfaccia con la pubblica amministrazione, spesso lente e macchinose, vengono snellite. E si vedono benefici anche sul fronte dei clienti; infine, i clienti soddisfatti sono sempre il patrimonio più importante di un’azienda, di qualsiasi settore e di qualsiasi dimensione.
Questi sono i frutti del più maturo Trasformazione digitale, quelli che vanno ben oltre gli slogan.
